Ben jij op zoek naar een nieuwe, uitdagende baan waarin je jouw passie voor financiën kunt inzetten? Heb jij ruime ervaring in debiteuren- en crediteurenbeheer en ben je op zoek naar een functie waarin jij je verder kunt ontwikkelen? Dan zal de volgende functie jou vast en zeker aanspreken!

Ervaren Administratief Medewerker (32-40 uur)

Wat ga je doen?
Met jouw twee collega’s ben jij medeverantwoordelijk voor de volgende onderdelen:

Debiteurenbeheer
– Bewaken facturatie- en herinneringsprocessen;
– Handmatig aanmaken maatwerkfacturen en credits;
– Aanmaken en verwerken incassobestanden;
– Aanleveren en bewaken dossiers incassobureauposten;
– Debiteuren controleren en eventueel corrigeren in AccountView en eigen systemen;
– Zorg dragen voor aansluiting borgsaldi van prepaid-planten;
– Klantondersteuning bieden t.b.v. administratieve vraagstukken.

Crediteurenbeheer
– Controleren, verwerken en betalen inkoopfacturen en interne declaraties;
– Controleren en verwerken bank- en creditcardmutaties;
– Controleren en ophogen borgsaldi externe leveranciers.

Bank
– Bankafschriften importeren en afletteren in AccountView;
– Afhandelen storneringen.

Maandafsluiting
– Memoriaalboekingen;
– Grootboekcontrole;
– Voorbereiden en afstemmen met externe accountant.

Human Resources
– Salarisstroken controleren, salarissen overmaken, mutaties doorgeven aan Payroll Service;
– Administreren en afhandelen ziekmeldingen;
– Verzuimprocedures afstemmen/bewaken met externe partij;
– Controleren pensioenregelingen i.s.m. pensioenadviseur;
– Afhandelen personeelsmutaties t.b.v. verzekeringsmaatschappijen.

Wat vragen wij?
– Afgeronde hbo-opleiding (bedrijfs)economie, controlling of boekhouding;
– Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
– Sterke kennis van boekhoudprincipes;
– Ervaring met AccountView is een pré;
– Sterke Excel-vaardigheden;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Klantgerichte en commerciële instelling;
– Initiatiefrijk, leergierig en vlot;
– Op korte termijn beschikbaar.

Wat bieden wij?
– Een bruto maandsalaris tussen de € 3.500,- en 4.000,- op basis van 40 uur per week;
– Doorgroeimogelijkheden;
– Een ruime werkplek “with a view” aan de A12;
– Een enthousiast en hecht team met een informele werksfeer en korte lijnen;
– Elke dag een verzorgde lunch en fruit;
– Regelmatig personeelsuitjes;
– Uitstekende pensioenregeling;

Over ons
Totaalnet is gevestigd in Duiven en direct gelegen aan de A12. Sinds 1997 zijn wij actief op het gebied van cloudoplossingen, (traditionele) shared web- en e-mailhosting, (wholesale) domeinregistraties, SSL en streaming services. Met een team van 18 gekwalificeerde professionals verzorgen wij dit inmiddels voor meer dan 200.000 klanten wereldwijd.

Solliciteren?
Ben jij enthousiast over deze allround functie in Duiven? Solliciteer dan direct door een e-mail met jouw cv te sturen naar vacatures@totaalnet.nl. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Mark de Wildt via: 026-3844944.

Recruiters en werving- en selectiebureaus worden verzocht niet te reageren.